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上半年公司招标工作总结

时间:2022-07-09 14:45:42 | 作者:小编
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2022年上半年,面对严峻复杂的疫情形势,沧州公司以招标基础管理为抓手,加快推进内部招标机构建设,推动区域内招标项目有序开展,持续创新创效,全力以赴保障用户单位生产物资供应畅通,为完成全年目标任务、奋进高质量发展奠定坚实基础。现将上半年招标工作汇报如下:

一、上半年业务开展情况

今年以来,在集团工程物装部和物资采购中心的指导下,沧州公司紧紧围绕区域内用户单位,严格执行国家法律法规、集团公司招标管理规定,结合招标项目实际情况,不断探索新方法,及时、有效地实施各类委托项目,圆满地完成了上半年的招标任务,截止5月31日累计完成招标项目143个(其中:工程类26个,物资类57个,服务类60个),累计授标金额16.50亿,节资率12.43%,授标金额比去年同期增长24.9%。年初至今,区域内委托招标规模排前五名的单位分别是:华油集团(11.71亿元)、安环院(1.03亿元)、集团机关(0.87亿元)、昆仑数智(0.52亿元)、煤层气(0.42亿元),共计14.55亿元,其委托规模占总体招标金额的88.18%。

二、工作亮点

1. 用好远程评标系统,疫情期间有序开展招标工作

5月份北京疫情防控升级,沧州公司积极响应地方政府和集团公司的防疫政策,及时调整工作方式,采取居家办公模式。居家办公期间,公司招标团队建立线上沟通机制,按照轻重缓急,分时段分批次制定评标方案,积极想办法协调分中心、分公司配合开展远程评标工作,对于评标中正常环节有时出现的不稳定情况,大家及时做好解释工作,最终疫情期间项目顺利实施,共完成委托招标项目30个,授标金额超过4亿元。同时完成中心远程评标系统建设标准化研究组、专家管理提升工作组、系统优化需求组三个工作组的远程评标系统建设信息收集汇总工作,为远程评标优化提升提出宝贵建议。

2. 设置辅助评标,打造评标工作高效流程

针对评标过程中评标电脑无法登录外网、评委工作繁杂因不细致导致的条款漏查、分数错打等问题,我们通过开展“小改小革、创新出点子“活动,招标团队将评标过程中遇到的情况作交流发言,并对出现频率高的问题一一梳理,设置辅助评标岗位工作,在评标过程中,辅助评标人员和项目负责人一对一密切配合,辅助人员提前预定评标室、抽取专家、协助评委核实、截图资质证书、信誉等网上状态,进行现场分数复核等工作,同时制定了《辅助评标工作要点》更好的规范辅助人员的工作流程和工作内容把辅助评标工作贯穿评标工作始终。通过近一段时间运行,辅助评标工作大大降低了评标过程中的出错率,既减轻了项目负责人评标环节高强度压力,又提高了评标工作质量,减少异议,对团队相互促进业务水平和提升团队凝聚力有很大促进作用。

3. 强三基练内功,持续提升招标标准化水平

自从2021年被集团列入31家内部招标机构以来,沧州公司更加重视内部基础建设:一是根据新修订的《招标管理规定》,不断完善内部招标工作制度和流程,目前有2项制度、2项流程正在修订中;二是组织内部培训,立足内部师资,针对招标业务全流程和招采人员能力评价试两部分内容进行了分享,使全体同事对招标业务全流程有了更加深刻的认识,对招采人员能力评价考试充满了信心;三是强制使用集团公司标准文本,提升招标文件标准化水平,加强与招标人沟通,指导投标人使用电子交易平台,控制招标失败率;四是探索优化招标管理模式、管理方法及实施手段,相互取长补短,为持续提升招标标准化水平,做精做专招标业务深根固柢。

三、存在的困难及建议

个别招标人在制定的招标方案中存在排斥或限制投标人的否决条件,如要求投标人必须在项目所在地注册或者设有固定服务机构、注册资金达到或超过项目预算金额等。我们在形成招标文件建议调整时,对方时有以“各级领导已经通过审批、重新审批时间成本高”等理由拒绝调整。

建议:1.对招标人进行《招标投标法》及《实施条例》的培训,加强基础认识,降低招标机构与招标人的沟通成本,提高招标工作效率;

2.强调使用标准招标文件的约束力,以推行使用标准文本为契机,增强招标机构执行力,从而保障招标人在招标过程中遵守依法合规底线。

四、下步工作计划

下半年的工作目标:紧盯市场,在维护现有用户的基础上进一步拓展区域内重点用户,开拓昆仑能源等北京区域内企业用户,全面完成采购中心下达的各项考核指标。同时,注重制度建设和招标从业人员培训,进一步提升内部招标机构整体业务能力素质及管理水平。


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